Thursday 5 march 4 05 /03 /Mar 15:31

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Titulo y aspectos de forma)

 

Breve análisis de la  Estructura Lineal  y la  Estructura Funcional.

                                                      Por: M.s.C. Ever Uzcategui

 

La Estructura Lineal

Análisis:

            La estructura lineal se cimienta principalmente en la autoridad y la responsabilidad que en las habilidades, y se practica cuando la autoridad proviene claramente de un nivel superior y donde cada subordinado es responsable, solamente,  ante su superior jerárquico; es decir, constantemente hay un supervisor que con autoridad manda a un subordinado y prolonga el mando por escalas ininterrumpidas. Este paradigma de estructura presenta, lógicamente, algunas ventajas y desventajas:

Ventajas:

  • Es sencilla y clara
  • Se logra un orden y una disciplina laboral y profesional
  • Se facilita la rapidez de acción
  • No hay conflicto de autoridad ni fuga de responsabilidad

·         Es más fácil y útil en la micro empresa

Desventajas:

  • Se carece de especialización
  • Es poco flexible para futuras expansiones
  • Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar
  • Los jefes siempre están saturados de trabajo, sobre todo de detalles
  • La organización descansa en personas y al perderse una de éstas se producen trastornos administrativos.

A manera de referencia:

            Con relación a este aspecto referencial, la organización lineal, que constituye la estructura más simple y antigua, está basada en la estructura de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval. Para este modelo, Mooney, concluyó que, “la organización lineal posee en común el principio de autoridad lineal, también denominado principio escalar: existe una jerarquía de la autoridad, en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos”.   Es una forma de organización característica de las pequeñas empresas o las etapas iníciales de las organizaciones, pues las funciones básicas o primarias de éstas, generalmente aparecen en primer lugar y constituyen su fundamento.  Por ejemplo, en una empresa fabril (producción, ventas y finanzas) esas funciones son responsables directas de los destinos de la organización, y sus ejecutivos por lo general, se encargan de todas las actividades vinculadas a las funciones primarias bajo su responsabilidad.

Ejemplo de estructura lineal:

 

La Estructura Funcional

Análisis:

Esta estructura se fundamenta  en la naturaleza de las acciones a efectuar y se constituye especialmente por departamentos o secciones, en correspondencia con los postulados de la división del trabajo y de las tareas de una empresa, y se vale de la preparación y las aptitudes profesionales del capital humano en donde puedan alcanzar un superior rendimiento.

            La estructura funcional se emplea, distintamente, en pequeñas, medianas y grandes empresas, donde al frente de cada departamento está un jefe que tiene a su cargo una función establecida y como superior de todos los jefes está un director o gerente que coordina las tareas de aquéllos conforme al pensamiento, planificación y propósitos de la empresa.

Ventajas:

  • Aumenta la capacidad y eficiencia de los jefes por la especialización
  • Permite separar las actividades en sus elementos más simples

·         Existe la posibilidad de rápida adaptación en casos de cambios en los procesos

Desventajas:

  • Dificulta definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que no son comunes
  • Se duplica el mando y genera la fuga de responsabilidad
  • Se reduce la iniciativa para acciones comunes

·         Existen quebrantamientos de disciplina y numerosos conflictos

 

A manera de referencia:

            Esta estructura, de tipo funcional, que se basa en el principio de especialización de las funciones para cada tarea,  fue consagrada por Taylor, quien, preocupado por las  dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense, opto por la supervisión funcional.  El tipo de organización que Taylor encontró era lineal. Dentro de dicha estructura, cada jefe de producción era el superior absoluto de sus obreros.  Cuando ocurría cualquier problema (por ejemplo, reparación de una máquina9, cada obrero se presentaba ante su jefe de producción para pedirle que tomara una decisión.  Este último se reportaba a su vez ante un jefe general para solicitarle la ejecución del trabajo.  El jefe general pasaba la solicitud al jefe de mantenimiento y éste daba la orden a su subordinado (el mecánico), quien ejecutaba el servicio solicitado.  Una vez ejecutado el servicio, el mecánico se presentaba ante su jefe, el cual informaba al jefe general, quien a su vez comunicaba al jefe de producción el cumplimiento de los solicitados.  En ese momento el jefe de producción ordenaba al obrero su retorno a la actividad, puesto que la máquina ya estaba reparada.  Taylor comprobó que dentro de ese esquema, además del tiempo gastado en la comunicación, había necesidad de involucrar al jefe de producción, al jefe general y al jefe de mantenimiento en un problema tan rutinario, sustituyó entonces, la supervisión lineal de los jefes de producción por una supervisión funcional: cada obrero pasó a responder, funcional y simultáneamente, ante cuatro jefes: el de control, el de mantenimiento y el de suministro.  Sin embargo, cada jefe sólo supervisaría a los obreros en los asuntos de su especialidad.

Ejemplo de estructura funcional:

 

 

 

 

 

 

 



 

 

Por EVER UZCÁTEGUI
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